ColdLog
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Schluss mit Papierlisten und Stress bei Kontrollen.

ColdLog automatisiert Ihre Temperaturdokumentation und hilft Ihnen, Warenverlust, Stress bei Kontrollen und manuelle Fehler zu reduzieren. Einrichtung in wenigen Minuten.

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Setup 1 Min 3+ Jahre Batterie Frühwarnsystem EU-Server Automatische Erfassung PDF/CSV

End paperwork and inspection stress.

ColdLog automates temperature documentation and helps you reduce product loss, inspection stress, and manual errors. Setup takes just a few minutes.

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Setup 1 min 3+ years battery Early alerts EU servers Automatic log PDF/CSV
Überzeugen Sie sich selbst See for yourself

So funktioniert ColdLog

ColdLog ersetzt manuelle Temperaturprotokolle durch ein automatisiertes System für Kühlkettenüberwachung und Temperaturüberwachung.

Nach der Installation erfassen die Sensoren die Temperatur automatisch und übertragen die Werte an das zentrale Dashboard. Abweichungen werden automatisch gemeldet, sodass frühzeitig reagiert werden kann.

Die digitale Dokumentation ist jederzeit nachvollziehbar und als PDF oder CSV exportierbar. Mitarbeitende werden durch die Automatisierung entlastet, und Kontrollen werden nachvollziehbar und planbar.

Die Einrichtung dauert weniger als eine Minute. Die Sensoren arbeiten energieeffizient mit einer Batterielaufzeit von bis zu ca. zwei Jahren.

How ColdLog works

ColdLog is a switch-on-and-forget system for cold chain monitoring and temperature monitoring.

After activation, sensors log temperature data autonomously, process key values on-device, and automatically send results to one central dashboard.

If temperatures drift outside set limits, ColdLog warns early so teams can react quickly.

Setup takes less than 1 minute. The system is highly resource-efficient, can transmit data over roughly 1 to 10 km (depending on environment), and operates for multiple years without a battery change. Especially for smaller deployments, sensors can run independently even without Wi-Fi, making adoption very cost-effective.

Anwendungsfälle:

Einzelhandel

Überwacht Kühlregale und Lagerzonen durchgehend für sichere Warenqualität.

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Gastronomie

Sichert Temperaturen in Küche, Kühlhaus und Vorbereitung für den täglichen Betrieb.

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Hotellerie & Catering

Behält Kühlräume und Kühltheken in Hotels, Kantinen und Catering zentral im Blick – auch über mehrere Standorte.

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Setup: Turn on and forget

Keine WLAN-Konfiguration. Keine IT-Integration. Kein Schulungsaufwand.

1. Sensor einschalten
2. Sensornummer im Dashboard zuordnen
3. Automatisiert dokumentieren

Setup: Turn on and forget

No Wi-Fi configuration. No IT integration. No training overhead.

1. Drop the sensor into the fridge or freezer.
2. Assign it once in the system.
3. Document automatically.

Wirtschaftlich sinnvoll im laufenden Betrieb

  • Spart täglich Dokumentationsaufwand
  • Verhindert möglichen Warenverlust durch Überwachung und frühzeitige Warnmeldungen
  • PDF- oder CSV-Export in wenigen Sekunden
  • Reduziert manuelle Fehler und erhöht Betriebssicherheit

Economically sound from day one

  • Saves daily documentation effort
  • Reduces potential product loss through monitoring and early alerts
  • PDF or CSV export in seconds
  • Reduces manual errors and supports operational safety

Sicherheit & Datenschutz

Entwickelt für Lebensmittelhandel, Gastronomie und Hotellerie – mit Hosting in der EU, klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Nachweisen.

Hosting in der EU

Betrieb und Datenspeicherung auf Servern in der EU. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Signierte Export-Nachweise

PDF- und CSV-Exporte werden kryptografisch signiert (Ed25519). Nachträgliche Änderungen an den Dateien werden dadurch erkennbar.

Zugriffskontrolle & Datentrennung

Rollenbasierte Berechtigungen und strikte Trennung der Daten je Organisation.

Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Security & data protection

Built for food retail, gastronomy, and hospitality – with EU hosting, clear access controls, and verifiable records.

EU hosting

Operated and stored on servers in the EU. Data is transmitted over encrypted connections (TLS).

Signed export records

PDF and CSV exports are cryptographically signed (Ed25519), so later changes to the files become detectable.

Access control & data separation

Role-based permissions and strict separation of data per organisation.

Data processing under the GDPR – a data processing agreement (DPA) is available on request. See our privacy policy for details.

Nach was suchen Sie

Automatische DokumentationAutomatische Temperaturprotokolle, ohne Papier und jederzeit nachvollziehbar.
Automatische WarnungenKühlkettenüberwachung mit automatischer Meldung bei Grenzwertverletzung oder Ausfall.
Schnelle ExportePDF/CSV per Klick, in Sekunden bereit.
Frühzeitig reagierenAutomatische Benachrichtigungen erhalten und schnell auf Abweichungen reagieren.
Entlastung der MitarbeiterRoutinechecks automatisieren und Zeit für operative Aufgaben gewinnen.
Skalierbare LösungVon einzelnen Geräten bis zur Filialkette zentral steuerbar.
Herzlichen Glückwunsch, für Sie lohnt sich die Implementierung von ColdLog.
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What are you looking for

Automatic documentationAutomatic temperature logs, no paper, easy to trace.
Automatic alertsCold chain monitoring with automatic warnings on limit breaches or device outages.
Fast exportsPDF/CSV in seconds, ready to share.
More safetyAct early and reduce loss, complaints, and risk.
Less daily workloadAutomate routine checks and free up team time.
Scalable setupFrom single units to multi-site chains in one view.
Congratulations, implementing ColdLog is worth it for your operation.
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Mit einem Pilotprojekt starten

Testen Sie ColdLog an einem Standort, bevor Sie ausrollen – klarer Aufbau, minimale Störung des Betriebs und transparente nächste Schritte.

Pilot vor Rollout

Starten Sie mit einem Standort oder wenigen Geräten und entscheiden Sie auf Basis echter Daten über den weiteren Ausbau.

Kein großer IT-Rollout

Sensoren einschalten und im Dashboard zuordnen – keine WLAN-Konfiguration und keine IT-Integration nötig.

Verlässliche Überwachung & Dokumentation

Automatische Überwachung mit Frühwarnungen und strukturierte Dokumentations-Workflows (PDF/CSV) – entwickelt, um manuellen Aufwand zu reduzieren.

Preis auf Anfrage – abhängig von Standorten und Sensoranzahl. Lassen Sie uns ein Pilotprojekt besprechen.

Demo anfragen / Pilot besprechen

Start with a pilot

Test ColdLog in one location before you roll out – clear setup, minimal operational disruption, and transparent next steps.

Pilot before rollout

Begin with one site or a few devices and decide on wider deployment based on real data.

No heavy IT rollout

Switch sensors on and assign them in the dashboard – no Wi-Fi configuration and no IT integration required.

Reliable monitoring & documentation

Automatic monitoring with early alerts and structured documentation workflows (PDF/CSV) – designed to help reduce manual effort.

Pricing on request – depending on locations and number of sensors. Let's discuss a pilot.

Request a demo / discuss a pilot

Q&A

Wie schnell ist ColdLog eingerichtet?

In der Regel in wenigen Minuten: Sensor einschalten, im Dashboard zuordnen und automatisch messen.

Funktioniert ColdLog auch ohne WLAN?

Ja. Für den Betrieb ist keine WLAN-Konfiguration nötig, Sensoren arbeiten selbstständig und übertragen Messwerte automatisiert ins Dashboard.

Hilft ColdLog bei der Temperaturdokumentation in HACCP-Betrieben?

ColdLog automatisiert die Temperaturaufzeichnung und stellt die Verläufe als PDF- oder CSV-Export bereit. Damit unterstützt ColdLog Teams bei der täglichen Temperaturdokumentation und der Vorbereitung auf betriebliche Kontrollen. ColdLog selbst ist keine Zertifizierung und kein Compliance-Nachweis.

Was passiert bei Grenzwertüberschreitungen?

ColdLog meldet Abweichungen sofort, damit früh reagiert und Ausfälle oder Warenverlust vermieden werden.

Für welche Betriebe eignet sich ColdLog?

Für Betriebe mit temperaturkritischer Kühlung, z. B. Gastronomie, Hotellerie, Caterer und Lebensmittelhandel – von einzelnen Standorten bis zu Filial- und Franchise-Betrieben.

Noch etwas ungeklärt? Kontaktieren Sie uns.

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Q&A

How fast can ColdLog be set up?

Usually within minutes: power on the sensor, assign it in the dashboard, and start measuring live.

Does ColdLog work without Wi-Fi?

Yes. No Wi-Fi configuration is required for operation. Sensors run independently and transfer readings to the dashboard automatically.

Does ColdLog help with temperature documentation in HACCP environments?

ColdLog automates temperature logging and provides the records as PDF or CSV export. This supports teams with daily temperature documentation and preparing for operational inspections. ColdLog itself is not a certification or compliance attestation.

What happens when limits are exceeded?

ColdLog alerts automatically so teams can react early and avoid downtime or product loss.

Who is ColdLog best suited for?

Operations with temperature-critical cooling, e.g. gastronomy, hospitality, catering, and food retail – from single sites to multi-location and franchise businesses.

Still something unclear? Contact us.

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